25 juin 2024
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Pourquoi votre entreprise devrait faire appel à une agence événementielle

Les entreprises de toutes formes et de toutes tailles ont dû produire des événements. Qu’il s’agisse d’un lancement de produit, d’un événement d’entreprise ou d’une fête de Noël, les organisations ont de nombreuses raisons de tenir et d’organiser des événements. Cependant, la production de ces événements est généralement confiée à des personnes dont la fonction principale n’a pas grand-chose à voir avec la gestion d’événements : le département marketing ! Si le marketing et l’événementiel fonctionnent bien ensemble, ils ne sont pas toujours compatibles, car la production d’un événement est plus importante que ce que la plupart des spécialistes du marketing peuvent gérer en plus de leur charge de travail actuelle ! C’est pourquoi nous conseillons de faire appel à des professionnels.

Il y a de nombreux avantages à faire appel à une société de gestion d’événements, afin de produire des événements rentables, réussis et conformes à la marque, gérés par une équipe d’experts.

Voici nos principales raisons de faire appel à une société de gestion d’événements professionnels :

1. Soulager le stress de votre équipe

Évitez de perturber la charge de travail quotidienne de votre personnel et confiez l’organisation d’événements à des spécialistes. En ajoutant la tâche d’organiser un événement à la liste croissante des tâches à accomplir par vos employés, vous ne ferez que les distraire du travail pour lequel vous les avez engagés. L’organisation d’un événement exige toute votre attention et une gestion constante et cohérente. Il est préférable de confier cette tâche à une personne qui peut consacrer son temps à l’organisation d’un événement exceptionnel.

Réduisez la charge de travail de votre équipe et laissez la planification aux professionnels, qui sont non seulement qualifiés pour ce rôle et savent ce qu’ils font, mais peuvent aussi gérer le stress, pour que vous n’ayez pas à le faire !

2. Économisez de l’argent sur la chaîne d’approvisionnement

Une idée fausse très répandue lorsqu’on fait appel à une agence pour organiser son événement est que cela coûte plus cher. En effet, les organisations peuvent économiser de l’argent sur la production d’événements en profitant du réseau diversifié des agences événementielles et de leur longue liste de contacts avec les fournisseurs. L’utilisation des chaînes d’approvisionnement des agences événementielles leur permettra d’obtenir les meilleurs tarifs pour votre événement, tout en respectant le budget et en gérant tous les frais des fournisseurs. Parfois, les idées peuvent changer au cours de la planification en raison de l’augmentation rapide des coûts, mais une agence événementielle est en mesure de respecter le budget et d’avoir un contrôle adéquat sur les fonds consacrés à la production d’événements.

Il est important de noter que les entreprises ne sont pas en mesure d’accéder seules à ces tarifs réduits, il est donc intéressant de profiter des connexions des agences avec des fournisseurs plus importants pour créer des événements exceptionnels à un coût beaucoup, beaucoup plus bas. Ne vous occupez plus des chiffres et faites confiance à l’expertise d’une agence pour créer des événements mémorables, à une fraction du prix.

3. Un regard de spécialiste et d’expert

Parce qu’ils font cela depuis si longtemps, nos fabuleux gestionnaires d’événements et de projets savent ce qui fonctionne, ce qui ne fonctionne pas et ce qu’ils pourraient réussir à faire. Ils ont toutes les idées créatives en main et nous travaillons avec vous tout au long de la planification et du processus, afin de nous assurer que l’événement s’adapte à votre entreprise, votre marque et votre budget.

Chez Associate Events, nous avons une longueur d’avance et nous restons à l’affût des dernières tendances dans le secteur de l’événementiel, ce qui vous aide à prendre la décision de dépenser pour ceci et non pour cela ! Souvent, les idées peuvent sembler bonnes en théorie, mais lorsqu’elles sont exécutées, elles peuvent s’effondrer de façon spectaculaire. C’est pourquoi nous vous recommandons de laisser aux experts le soin de déterminer ce qu’ils peuvent faire et comment ils peuvent donner vie à vos rêves d’événements en s’appuyant sur leur expérience et leurs connaissances.

4. Prestation de service professionnelle

La réalisation d’événements produits par des agences est très différente de celle d’événements créés par des équipes internes. Associate Events fournit des services complets de la conception à la livraison, offrant un éventail complet et professionnel de solutions créatives en matière d’événements, de production, de relations publiques et de gestion de la marque. Avec la capacité de fournir ces services au plus haut niveau, Associate Events s’appuie sur son intégrité et sur la qualité exceptionnelle de ses services, au meilleur prix du marché.

Avoir une agence événementielle en qui vous pouvez avoir confiance, telle qu’Associate Events, vous soulagera d’un poids sur les épaules et vous pourrez vous détendre en sachant que vos événements seront produits avec soin, de manière innovante et avec la meilleure qualité du marché.

5. Gestion des risques

Même les lieux les plus spectaculaires peuvent être victimes d’aléas. Vous vous souvenez que le concert de Jennifer Lopez au Madison Square Garden à New York a été victime d’une panne d’électricité le mois dernier ? Heureusement, elle avait sous la main un organisateur d’événements qui avait mis en place les mesures de sécurité et les précautions à prendre pour évacuer en toute sécurité tous les membres de l’équipe, les clients payants et les artistes hors de la salle. Sans un gestionnaire d’événements, qui sait ce que les gros titres auraient pu être !

Il s’agit là d’une différence importante entre un gestionnaire d’événements et une équipe interne qui organise un événement, car l’expert en événements s’assurera que tous les risques, qu’il s’agisse de risques d’incendie, de santé ou de sécurité, sont gérés et que des plans sont en place en cas d’incident, avec des plans d’urgence à suivre. Nos chefs de projet veillent à ce que tous les détails soient réglés de manière à ce que, si quelque chose ne va pas le jour de l’événement, ils soient prêts à tout remettre en ordre.

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